Factureren is betaald worden — als u het tenminste doet
Voor veel zelfstandigen is facturatie de taak die het langst wordt uitgesteld. Het gevolg: prestaties die weken te laat gefactureerd worden, betalingen die aanslepen en een thesaurie die eronder lijdt, terwijl het werk al lang gedaan is.
Ik neem de opmaak van uw facturen op basis van uw prestaties over, verstuur ze en volg daarna de betalingen op. Wanneer een betaling uitblijft, stuur ik stapsgewijze herinneringen, altijd hoffelijk, om de relatie met uw klanten te vrijwaren. Daarna bereid ik de nodige documenten voor uw boekhouder voor.
Waarom facturatie ontspoort
Prestaties die nooit gefactureerd worden
Enkele vergeten uren per maand worden uiteindelijk een reëel inkomensverlies.
Laattijdige betalingen
Zonder gestructureerde opvolging betalen sommige klanten pas na 60 of 90 dagen.
Ongemak om aan te manen
Zelf een betaling opeisen kan een zakelijke relatie schaden.
Een boekhouder die op stukken wacht
Onvolledige documenten, een stresserend kwartaaleinde, risico op fouten.
Wat de dienst omvat
- Opmaak van facturen en ereloonnota’s
- Versturen van facturen per e-mail of via uw software
- Opvolgen van vervaldagen en afpunten van ontvangen betalingen
- Stapsgewijze schriftelijke en telefonische herinneringen
- Overzichtstabel van openstaande vorderingen en ontvangsten
- Voorbereiden en doorsturen van stukken naar uw boekhouder
- Invoeren van aankoopfacturen
- Bijwerken van uw factuursjablonen en betalingsvoorwaarden
Hoe werkt het
- Overzicht van uw tools
Facturatiesoftware, bank, boekhouder: ik pas in uw bestaande werkwijze.
- Facturatiekalender
Frequentie, betalingstermijnen, herinneringsniveaus: alles wordt vastgelegd.
- Uitvoering
Facturen verstuurd, betalingen opgevolgd, herinneringen op het juiste moment.
- Rapportering
Een duidelijk overzicht van wat gefactureerd, ontvangen en nog openstaand is.
De voordelen voor u
Snel factureren en regelmatig herinneren verkort de betalingstermijnen.
Herinneringen worden met tact verstuurd, door een derde.
Uw stukken zijn klaar en geklasseerd wanneer uw boekhouder ze vraagt.
U weet op elk moment wie u wat verschuldigd is.
Voor welke profielen?
Dienst beschikbaar 100 % op afstand, onder meer in Charleroi, Luik, Nijvel en overal in België. Bekijk de tarieven of vraag een offerte aan.
Wat kost een zelfstandige secretaresse? — Uurtarief, formules, vermeden kosten: hoe u concreet het budget van een uitbesteed secretariaat inschat en vergelijkt met een aanwerving.
Veelgestelde vragen
Met welke facturatiesoftware werkt u?
Ik pas mij aan uw tool aan: online facturatiesoftware, modules van uw vakspecifieke software, of kantoorsjablonen als u nog geen specifieke tool hebt.
Vervangt u mijn boekhouder?
Nee. Ik bereid de stukken voor en orden ze, voer in waar nodig en vorm de schakel met uw boekhouder of boekhoudkantoor, die verantwoordelijk blijft voor uw boekhouding en aangiftes.
Hoe verlopen de herinneringen?
Volgens een kalender die we samen vastleggen: een vriendelijke herinnering op de vervaldag, een tweede herinnering en daarna een telefoontje. U beslist over de stappen en keurt gevoelige gevallen zelf goed.
Kunt u de facturatie van medische prestaties beheren?
Ik kan zorgverleners bijstaan in de administratieve opvolging van hun betalingen en getuigschriften, met respect voor de regels van elk beroep en de tools die ze gebruiken.