De taken die nooit ophouden
Administratie is meer dan agenda en e-mails. Er zijn ook brieven om op te stellen, tabellen om bij te houden, documenten om op te maken, dossiers om te digitaliseren, formulieren om in te vullen… Allemaal kleine taken die samen een aanzienlijk deel van uw week opslorpen.
Met administratieve ondersteuning op afstand kunt u die taken delegeren, eenmalig (een inhaalbeweging in het klassement, een brievencampagne) of regelmatig (enkele uren per week). U stuurt mij de vraag, ik voer ze uit, u keurt goed.
Wanneer de administratie de bovenhand neemt
Een achterstand die blijft groeien
Stapels documenten die week na week hoger worden.
Taken die niet uw vak zijn
Opmaak, invoer, opzoekwerk: nuttig, maar ver van uw toegevoegde waarde.
Verspreide bestanden
Documenten op drie computers, een usb-stick en in verschillende mailboxen.
Administratieve deadlines
Formulieren, verlengingen, aangiftes: de angst om een vervaldag te vergeten.
Voorbeelden van taken die u mij toevertrouwt
- Opstellen van brieven, verslagen en notulen
- Opmaak van documenten, presentaties en sjablonen
- Gegevensinvoer in uw tabellen of software
- Gestructureerd digitaal klasseren en archiveren
- Voorbereiden van formulieren en administratieve dossiers
- Opvolgen van vervaldagen (contracten, verzekeringen, verlengingen)
- Opzoekingen en eenvoudige vergelijkingen
- Nalezen en corrigeren van documenten in FR / NL / EN
Hoe werkt het
- U beschrijft de vraag
Per e-mail of in een kort gesprek: de taak, de deadline, de nodige documenten.
- Ik bevestig de termijn
U weet wanneer het werk klaar is en hoeveel tijd het vraagt.
- Ik voer de taak uit
In uw tools of in een beveiligde gedeelde ruimte.
- U keurt goed
Feedback, aanpassingen en archivering: de taak is afgerond.
De voordelen voor u
Voor een eenmalige inhaalbeweging of voor vaste ondersteuning.
Spelling, opmaak, samenhang: elk detail telt.
Ik zet klassementen en sjablonen op die u kunt hergebruiken.
Vervaldagen worden opgevolgd, u hoeft er niet meer aan te denken.
Voor welke profielen?
Dienst beschikbaar 100 % op afstand, onder meer in Namen, Bergen, Nijvel en overal in België. Bekijk de tarieven of vraag een offerte aan.
Waarom uw administratie uitbesteden? — Tijdwinst, cashflow, professioneel imago, gemoedsrust: waarom steeds meer zelfstandigen hun administratie uitbesteden — en hoe u goed van start gaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik een beroep op u doen voor een eenmalige opdracht?
Ja. Administratieve ondersteuning kan eenmalig zijn (inhaalbeweging in het klassement, opmaak van een dossier, brievencampagne) of deel uitmaken van een maandelijks urenpakket.
Hoe bezorg ik u de documenten?
Via een beveiligde gedeelde map (OneDrive, Google Drive, Dropbox of uw server), of rechtstreeks in uw vakspecifieke tools als u mij daar toegang toe geeft.
Werkt u ook met papieren documenten?
Omdat de dienst op afstand verloopt, werk ik met digitale documenten. Hebt u papieren archieven, dan kan ik u adviseren over een eenvoudige manier om ze te digitaliseren, en daarna het klassement overnemen.
Binnen welke termijn wordt een vraag behandeld?
Voor vaste klanten worden gangbare vragen dezelfde of de volgende dag behandeld. De termijnen voor grotere opdrachten worden vooraf afgesproken.