Facturer, c’est être payé — à condition de le faire
Pour de nombreux indépendants, la facturation est la tâche que l’on repousse le plus. Résultat : des prestations facturées avec des semaines de retard, des paiements qui traînent et une trésorerie qui en souffre, alors que le travail a été réalisé.
Je prends en charge la préparation de vos factures à partir de vos prestations, leur envoi, puis le suivi des encaissements. Lorsqu’un paiement tarde, j’envoie des relances graduées, toujours courtoises, pour préserver la relation avec vos clients. Je prépare ensuite les documents utiles pour votre comptable.
Pourquoi la facturation dérape
Des prestations jamais facturées
Quelques heures oubliées chaque mois finissent par représenter un manque à gagner réel.
Des retards de paiement
Sans relance structurée, certains clients paient à 60 ou 90 jours.
Une gêne à relancer
Réclamer un paiement soi-même peut abîmer une relation commerciale.
Un comptable qui attend les pièces
Documents incomplets, fin de trimestre stressante, risques d’erreurs.
Ce que comprend le service
- Préparation des factures et notes d’honoraires
- Envoi des factures par e-mail ou via votre logiciel
- Suivi des échéances et rapprochement des paiements reçus
- Relances écrites et téléphoniques graduées
- Tableau de suivi des créances et des encaissements
- Préparation et transmission des pièces à votre comptable
- Encodage des factures fournisseurs
- Mise à jour de vos modèles de factures et conditions de paiement
Comment ça fonctionne
- Point sur vos outils
Logiciel de facturation, banque, comptable : je m’intègre à votre circuit existant.
- Calendrier de facturation
Fréquence d’émission, délais de paiement, niveaux de relance : tout est défini.
- Exécution
Factures émises, paiements suivis, relances envoyées au bon moment.
- Reporting
Un état clair des montants facturés, encaissés et en attente.
Les avantages pour vous
Facturer vite et relancer régulièrement réduit les délais d’encaissement.
Les relances sont faites avec tact, par une tierce personne.
Vos pièces sont prêtes et classées quand votre comptable les demande.
Vous savez à tout moment qui vous doit quoi.
Pour quels profils ?
Service disponible 100 % à distance, notamment Charleroi, Liège, Nivelles et partout en Belgique. Consultez les tarifs ou demandez un devis.
Combien coûte une secrétaire indépendante ? — Tarif horaire, formules, coûts évités : comment estimer concrètement le budget d’un secrétariat externalisé et le comparer à un recrutement.
Questions fréquentes
Avec quels logiciels de facturation travaillez-vous ?
Je m’adapte à votre outil : logiciels de facturation en ligne, modules de votre logiciel métier, ou modèles bureautiques si vous n’avez pas encore d’outil dédié.
Remplacez-vous mon comptable ?
Non. Je prépare et organise les pièces, j’encode si nécessaire et je fais le lien avec votre comptable ou votre fiduciaire, qui reste responsable de votre comptabilité et de vos déclarations.
Comment se passent les relances ?
Selon un calendrier défini avec vous : rappel courtois à l’échéance, deuxième relance, puis appel téléphonique. Vous décidez des étapes et validez les cas sensibles.
Pouvez-vous gérer la facturation des prestations médicales ?
Je peux assister les praticiens dans le suivi administratif de leurs paiements et attestations, dans le respect des règles propres à chaque profession et des outils qu’ils utilisent.