Sessies die elkaar opvolgen, een telefoon die rinkelt
De kinesitherapeut werkt met zijn handen, vaak in sessies van dertig minuten die zonder pauze op elkaar volgen. De telefoon opnemen tussen twee patiënten betekent knabbelen aan de behandeltijd of de hele dag achterstand oplopen.
Wat uw activiteit ook bijzonder maakt, zijn de reeksen: een patiënt komt voor meerdere sessies, gespreid over meerdere weken, met een voorschrift dat nageleefd moet worden. Die reeksen samenhangend plannen, verplaatsingen beheren en het aantal resterende sessies opvolgen vraagt nauwgezetheid en methode.
De administratieve dagelijkse realiteit van een kiné
Volledige reeksen plannen
Meerdere vaste tijdsloten vinden die passen in de agenda van de patiënt.
Voorschriften opvolgen
Aantal sessies, geldigheidsdata, hernieuwingen die vooruit gepland moeten worden.
Verplaatsingen organiseren
Sessies in de praktijk en huisbezoeken combineren zonder tijd te verliezen.
Attesten beheren
Documenten die voorbereid en bezorgd moeten worden aan patiënten of ziekenfondsen.
Wat ik op mij neem
- Afspraken maken en behandelreeksen plannen
- Opvolging van het aantal sessies en van de voorschriften
- Beheer van annuleringen en verplaatsingen
- Organisatie van de huisbezoekrondes
- Afspraakherinneringen aan patiënten
- Administratieve voorbereiding van de attesten
- Opvolging van betalingen door patiënten
- Beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon
Een reeks plannen, niet alleen een afspraak
Wanneer een nieuwe patiënt belt met een voorschrift, plan ik meteen de volledige reeks, rekening houdend met de voorgeschreven frequentie, uw beschikbaarheid en de beperkingen van de patiënt. Hij vertrekt met al zijn data, en u met een voorspelbare agenda.
Ik houd ook het einde van de reeksen in het oog: wanneer een patiënt zijn laatste sessie nadert, wordt u verwittigd zodat u kunt beslissen over een eventuele hernieuwing of een evaluatie.
De nuttigste diensten
Ik begeleid professionals overal in België, onder meer in Waals-Brabant, Namen, Charleroi, Bergen. Neem contact op voor een eerste kosteloos gesprek.
Waarom uw administratie uitbesteden? — Tijdwinst, cashflow, professioneel imago, gemoedsrust: waarom steeds meer zelfstandigen hun administratie uitbesteden — en hoe u goed van start gaat.
Veelgestelde vragen
Kunt u een praktijk met meerdere kinés beheren?
Ja, inclusief de verdeling van patiënten over de therapeuten en het beheer van gedeelde ruimtes of toestellen.
Volgt u het aantal voorgeschreven sessies op?
Ja, ik houd de opvolging van de uitgevoerde en resterende sessies bij en meld u de voorschriften die binnenkort vervallen.
En voor sessies aan huis?
Ik groepeer de bezoeken zoveel mogelijk per regio om uw verplaatsingen te beperken.
Hoeveel uren moet ik voorzien?
Voor een zelfstandige kiné volstaan vaak enkele uren per week om de oproepen tijdens de piekuren en de planning op te vangen.