Uw tijd heeft een precieze waarde
In een vrij beroep is de waarde van uw tijd meetbaar. Een uur besteed aan het klasseren van documenten, het zoeken naar een vergadermoment of het opvolgen van een ereloonnota heeft een reële kost, vaak veel hoger dan die van een uur secretariaat.
Ik werk met vrije beroepen als een echte administratieve rechterhand: beheer van de agenda en vergaderingen, telefonisch onthaal, opmaak van documenten, dossieropvolging en voorbereiding van de facturatie. Met de nauwgezetheid, de discretie en de redactionele kwaliteit die uw beroepen vereisen.
Wat aan uw factureerbare tijd knabbelt
Het coördineren van vergaderingen
Klanten, collega’s, experten: een gemeenschappelijke datum vinden wordt een project op zich.
De opmaak van documenten
Uren besteed aan de vorm in plaats van aan de inhoud.
De dossieropvolging
Op te vragen stukken, te bewaken termijnen, klanten die op de hoogte gehouden moeten worden.
Facturatie op basis van bestede tijd
Niet-geregistreerde prestaties, ereloonnota’s die op zich laten wachten.
Mijn taken voor vrije beroepen
- Agendabeheer en organisatie van vergaderingen
- Telefonisch onthaal en filteren van oproepen
- Opmaak van brieven, verslagen en overeenkomsten
- Opvolging van vervaldata en termijnen
- Openen en opvolgen van klantendossiers
- Voorbereiden van ereloonnota’s
- Betalingsherinneringen
- Correspondentie in het Frans, Nederlands en Engels
Nauwgezetheid, discretie, redactionele kwaliteit
Vrije beroepen werken met gevoelige informatie en produceren documenten waarvan de vorm even belangrijk is als de inhoud. Elke brief die uw kantoor verlaat, bepaalt mee uw imago en uw verantwoordelijkheid.
Ik besteed bijzondere aandacht aan spelling, lay-out en het respecteren van uw sjablonen, en ik bewaar absolute discretie over de dossiers die u mij toevertrouwt. Werken in drie talen is een waardevolle troef, zeker in Brussel.
De nuttigste diensten
Ik begeleid professionals overal in België, onder meer in Brussel, Waals-Brabant, Luik, Namen. Neem contact op voor een eerste kosteloos gesprek.
Zelfstandige secretaresse of in loondienst: wat kiezen? — Kostprijs, flexibiliteit, verbintenis, continuïteit: een eerlijke vergelijking om de formule te kiezen die past bij uw praktijk of uw onderneming.
Veelgestelde vragen
Werkt u met advocatenkantoren?
Ja. Ik neem de agenda, de oproepen, de opmaak van brieven en de administratieve dossieropvolging op mij, en laat uiteraard alles wat juridische analyse betreft aan u over.
Kunt u termijnen en vervaldata opvolgen?
Ja, ik houd een kalender bij van belangrijke data (zittingen, indienen van documenten, antwoordtermijnen) en herinner u er tijdig aan.
Hoe bewaart u de vertrouwelijkheid van de dossiers?
Persoonlijke en intrekbare toegang, een beveiligde werkpost, geen documenten bewaard buiten de omgevingen die u hebt goedgekeurd en een vastgelegde vertrouwelijkheidsverbintenis.
Kunt u ereloonnota’s op basis van bestede tijd voorbereiden?
Ja, op basis van uw prestatieoverzichten. Ik maak ze op volgens uw sjablonen en volg de betaling op.